公文行文的頁面要求是“天高地厚，齊左留右”。特別是首頁，上不能“頂天”，要至少留下兩行填寫密級文號和領導批閱的空格。下邊留下頁碼，標題居中，如果字多分行，每一行都要居中，不能頂格。爲方便領導審閱，左邊留齊裝訂線，右邊開頁，每頁都要預留兩列空白。最後一頁哪怕只剩一個標點，也必須獨佔一頁，中間空白，最後三行或四行畫一橫線，橫線下寫主題詞，印份，抄報，抄送等。
公文標題不用頂格。標題是一個公文具體內容的提煉，是整篇公文中心思想的精華。從一個公文的標題一眼就能看出這篇公文要說的事情和要解決的問題。所以公文的標題字型較大，色澤較重。打印公文標題不可以頂格，如果標題較長，可分2一一3行甚至4行打印。
