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登記會計賬簿、憑證及報表均爲會計資料,只可以用黑色或藍色鋼筆或是簽字筆。黑色的鋼筆墨水或是簽字筆,是最易於書面記錄及儲存的,歷久而不褪色。用於劃線、或者發生錯誤衝紅記載時用的紅色筆。所以說常規用的是黑色,有一種觀點認爲收入的顏色是綠色,而支出是紅色。
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