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企業生產產品，需要很多材料和機電配套件，需要油漆及非金屬材料，採購成本佔比高，爲降低採購成本，增加市場競爭，企業會成立招標辦公室，負責制訂招標制度，組織招標工作，透過電商平臺發佈招標公告，或在合格供應商名單內邀請招標，收齊投標檔案後組織企業內部評標專家評標。
屬於後勤的行政職能部門，行業不同部門的名稱不同，有的企業將此部門歸屬財務系統，設立成本職能部分管招投標等工作，有的企業將此職能歸屬行政系統，設立採購部分管招投標及所有采買的工作.
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