簡單。一般會有相關的培訓，學習一些錄入原則，熟能生巧。
1、其實各個行業或者企業可能都有很複雜的數據，將這些數據統一收集整理，透過數據庫軟件，比如SQL，VF等錄入以便統一管理，這就要求我們需要掌握一些比較熟練的電腦操作能力，以及辦公軟件技能。
2、數據錄入是一個包含許多不同工作類型的大領域。數據錄入員可以主要作爲打字員、抄寫員、字處理員工作，也可以參與將數據、資訊流輸入到各種現有程序中。需要打字速度快、打字準確，熟悉辦公軟件和數據程序等。
3、隨着檔案工作的資訊化發展，傳統的紙質檔案和手I查閱方式已經無法滿足現有服務需求。檔案錄入，就是把紙質的檔案目錄錄入到計算機中的檔案管理軟件裏，以實現計算機檢索、查閱、登記及全文等等資訊化進程。
