當前位置:聚美館>智慧生活>親子>

如何當好老總的助理呢|怎樣纔算是合格的老闆助理

親子 閱讀(3.27W)

身在職場對於工作的態度會影響效率,我們應當把工作當成一份事業來幹,不要怕吃苦所有的努力都會得會是種經驗,默默地去做。職位的不同所面對的問題與職責各不同。身爲一個職員,幹好自己的本職工作,做好領導交代的其他事情,那麼如何當好老總的助理呢?怎樣纔算是合格的老闆助理?

如何當好老總的助理呢 怎樣纔算是合格的老闆助理

如何做好老總助理

1、嘴要嚴

爲什麼嘴要嚴作爲老闆助理接觸的事物自然要比平常職員多。公事或者是私事老闆都會安排自已的助理去辦如“某些機密檔案或者訂購機票等等”不僅事物要辦好,同時嘴要嚴如“私下不能和身邊的同事聊起等等”不僅尊重了自己的職業道德,同時不會泄露機密。

2、對工作及時彙報與跟進

作爲老闆親信的助理就要處處爲老闆考慮。老闆每天事務很多不能夠一一記得或祥看。作爲助理的我們就要對工作及時彙報與跟進如“檔案重要性的區分與客戶的約定時間等等”小編就會在紙條上面註明哪些是需要老闆簽字或者審查的如“左邊檔案需簽字,右邊需審閱等等”不僅老闆一目瞭然,同時節約老闆時間。

3、做好記錄

要想當好一個助理就要學會做好記錄記住頭腦再聰明也底不過爛筆記如“老闆安排今天重要事物等等”不僅不耽誤事,同時留下了證據。小編就會記好如“新設備需要備案等等”不僅會提前做好備案資料,還能及時備案。

4、不私下討論老闆或他人

一個好的助理首先懂得不參與他人是非更不私下討論老闆。作爲助理的你要知道老闆能給予你權力,可以重用你同樣可以收回。只要你不要太過老闆都不會計較所以一位合格的助理理應學會不私下討論老闆如“老闆的缺點等等”不僅尊重了他人,同時不陋貨上身。

5、懂得謙虛謹慎

無論我們職位多高,能力多強都要懂得謙虛謹慎,山外有山,人外有人。倘若你要當好當老闆助理就要學會處理謙虛謹慎如“人爲低調、辦事嚴謹等等”不僅不遭人妒忌,同時降低出差率。

6、懂得適當提醒

作爲老闆助理首先要保持頭腦清醒,思路清晰如“計劃明細或適當提醒”不僅做好了本職工作,同時老闆也不會誤事。

如何當好老總的助理呢 怎樣纔算是合格的老闆助理 第2張

怎樣纔算是一個合格的老闆助理

1、懂得早到十分鐘以上

做一名上司的助理,一定學會比上司早到辦公室,遭到這會時間除了搞好日常的環境衛生,整理好上司日常所用的辦公資料,並且還要爲上次倒上一杯開水和熱茶。只有做到這一點,在上次進入辦公室的時候,就會感覺到非常的清新,非常的整潔,非常的舒服,就會給上司的工作了一個很好的開端。所以,做一名合格的助理,一定要懂得比上司早到十分鐘以上。

2、懂得爲上司一日安排

凡屬於達到配備助理的級別的管理者,通常在公司裏面都是有定位的人員,而且他們每天所考慮的工作都是比較大的事件,爲此,工作中的很多細節上司很難顧慮到,所以作爲助理,一定要把上司的工作來一個統籌的安排,也就是說,上次每一天的工作安排全部在你的掌控之內,上次沒錢,每一個時間要幹什麼事情全部你都要說之只都要上,上次在你的工作計劃的執行,做到這一點,你才能保證你的上司的工作是有條不紊的進行。

3、懂得爲上司做好服務

做一名合格的助理,除了日常做好上司的工作的安排,同時還要做到上司的生活的安排,大到上次的出行和接待,小到上司的衣食住行和頭疼腦熱,當你做到這點的時候,你也就真正的成了上司的左膀右臂,到那個時候也是上司離不開你的時候,當你做到了這一步,也就是你已經達到了一個合格的助理角色。

如何當好老總的助理呢 怎樣纔算是合格的老闆助理 第3張

什麼樣的助理讓領導反感

1、說話直來直往,讓領導沒有面子

在職場上一個人的說話技巧,說話的方式就是一個人,人際交往的名片,懂得什麼場合說什麼話是非常重要的。有些人工作能力再怎麼出色,也得不到重用的原因可能就在於此了,說話太直接。比如領導剛剛在會議上下達一個決定,而你直接當着很多人的面否了,這樣不僅讓領導面子上下不來,而且還會讓領導認爲你沒把他放在眼裏。試想一下,這樣的說法方式,怎麼會得領導的重用呢?

2、喜歡炫耀,搶了領導的風頭

有些人可能比較喜歡高調做事,也喜歡高調做人。在很多事情上不懂得靈活變通,把自己做的每一件事的成果都拿出來顯擺,這樣只會讓領導在心裏對你產生隔閡,畢竟誰都不喜歡自己的風頭被下屬給搶了去,甚至可能會漸漸地將你邊緣化,這樣纔不會對他的工作和榮譽造成困擾。所以,要懂得適當的收斂自己的個性。

3、不懂得變通,沒有眼力見兒

眼力見兒就是要我們稍微機靈點,懂得變通,什麼時候說什麼話,什麼時候做什麼事兒都要注意,比如當自己在工作上取得好成績,被別人肯定的時候,接受別人的讚美的同時,要儘可能的提到自己的領導對自己的細心的栽培。這樣領導會覺得你是一個懂得感恩的人,就會重用你了。所以,人一定要懂得靈活變通,這樣才能職場中如魚得水。

如何當好老總的助理呢 怎樣纔算是合格的老闆助理 第4張

領導助理的三大禁忌

1、忌失禮繞開——對於高層領導的助理,一定要給予足夠的尊重,在任何時候都不可失了禮節,很多人在領導非常寵自己的時候,往往從內心裏看不起那些小助理,覺得他們年輕漂亮有才華,幹個助理很掉身價,實際上,幹高層領導的助理是晉升的一個重要捷徑,所以,我們一定不要繞開那些助理,有事的時候,要先給他們打個招呼,這樣他們就會在領導那裏多給你美言幾句,比你平時努力幾個月都好使。

2、忌摳門小恩小惠——對於那些小助理,一定是要給好處的,要不然的話,他們對你有所偏見,一般情況下,他們的收入都不高,但又要過着相對高質量的生活,其實大家心裏面都明白這樣的生活是怎麼樣得來的,所以,我們要給她們一些小恩惠,比如送一些什麼禮品啊,時不時的討好一下,這樣就可以讓你們之間的關係變得好起來,對自己沒有一點壞處哦,他們說話的分量不亞於你,別看你成天牛逼的不得了,她們幾句話都可以把你給滅了,所以,還是要小點心不妙。

3、忌與之說話過多——大部分的助理與領導之間的關係都非常的好,有時候會有點變了味的好,所以,你一定要管好自己的嘴,只需要與之客氣就行了,不要說一些過多的非工作上的事,即使想討好,也要等到下班之後的時間裏,在上班期間還是要少與她們說一些話爲好,以免得讓領導對你的動機產生懷疑,到那個時候,後果可就沒有你想的那麼簡單了,有時候,這些小事就可以壞了你的大事。