家庭經濟困難學生的認定，由學生本人提出申請，實行民主評議和學校評定相結合的原則，要求做到公開、公平、公正。各學校的家庭經濟困難學生認定工作由學校學生資助工作領導小組負責。
院（系）成立以分管家庭經濟困難學生資助工作的院（系）領導爲組長、院（系）學生輔導員、學生工作辦公室主任等擔任成員的認定工作組，負責認定的具體組織和審覈工作。貧困生檔案是確定國家助學貸款、學費減免、困難補助、勤工助學和社會資助對象，以及評定各類清寒獎學金的重要依據，爲了保證檔案的完整性、真實性、準確性，確保資助到位，定於每年3月中旬至4月上旬對原有貧困生檔案進行更新、調整，對新生貧困生檔案開始建立。
