步驟1，預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你複印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該開啟開關了，讓開機有個過程。如果是專業複印機，一般都有“預熱”鍵。
步驟2，複印之前確保機器屏幕出現“就緒”字樣。
步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要複印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。
步驟4，進行想要的設定。
1、單面的複印：
開啟複印機蓋板，將原件放在玻璃臺上對準A4紙的上下界之間，正面朝下放置。模式設定爲“自動選擇紙張”紙張選擇A4紙，鍵入需要複印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵複印機的使用方法 複印機使用注意事項
2、雙面的複印：
①原稿的正反面複印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇按鍵開始複印。
②原稿的正反面複印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上按鍵，再選擇複印按鍵，再選擇按鍵，之後把原稿反過來，繼續選擇複印按鍵開始複印。
紙張的設定：
在屏幕右側有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好後按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色按鍵 ，設備開始複印。
步驟5，使用數字鍵輸入份數。(最大複印數量可以設定99份)。
