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1、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件(含电子文件)的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作也可委托监理单位监督、检查工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作
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