首先,我們先在一張空白的A4紙上手動簽上自己的名字,然後將簽名掃描儲存到電腦中,或者用手機拍攝,然後匯入電腦中,以圖片格式儲存。
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然後開啟一個wps 文字文件,點選需要插入簽名的位置,然後選擇【插入】-【圖片】,將簽名插入文件中。
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插入後會發現,簽名的背景顏色和文件差別很大,這就是所說的很突兀,打印出來就是一塊長方形,這時候就需要作一個簡單的設定,將簽名“融入”文件中。
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在wps文字中,有一個【設定透明色】的功能。點選簽名圖片後,【圖片工具】就會自動出現,在下方點選【設定透明色】,然後滑鼠會出現一個類似小吸管的圖示,點選簽名圖片,圖片背景色就變透明瞭。
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再次點選簽名圖片,在右側的工具選項中將圖片的佈局型別選擇為【襯於文字下方】,再調整一下簽名的位置、大小就完成了。可以將簽名複製到文件的其他位置。
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如果不使用WPS文字,而是使用office Word,並且版本比較低,就可能沒有【設定透明色】的功能,那麼可以通過雙擊圖片,進入圖片格式設定,將影象對比度調至60-100%之間也可以將簽名背景融入文件中。