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excel小白自學

心理 閱讀(2.64W)
excel小白自學

有時候,我們需要將做好的表格轉個方向,可以通過表格轉置功能來完成。先複製表格,然後在目標單元格「右鍵」-「選擇性貼上」-「轉置」就可以了。

2

選中表格資料區域

許多人習慣用滑鼠去拖選表格,如果表格小,可以這樣去做,但如果你表格資料太多了,你還要用滑鼠去拖嗎可以使用快捷鍵「Ctrl + A」一鍵選中表格區域。

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下拉選單

在Excel中錄入重複內容時,我們可以使用下拉選單來幫助我們快速錄入,不僅節省了我們打字的時間,而且還有效的避免了錄入錯誤等問題。

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文字分行

將一個單元格中多個文字分佈到多行中去,選中單元格,然後,將單元格寬度調小,進入「開始」-「編輯」-「填充」-「內容重排」確定即可。

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文字兩端對齊

如何將上下單元格文字兩端對齊選中單元格「右鍵」-「設定單元格格式」-「對齊」,在“水平對齊”中設定為“分散對齊”確定。

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批量加單位

還在一個一個的手動給資料新增單位嗎來看看如何批量新增單位吧!選中需要新增單位的單元格,「右鍵」-「設定單元格格式」-「自定義」輸入“#元”確定即可。

7

錄入身份證號碼

在Excel中直接錄入身份證號碼,會變成E+17,我們可以在錄入前輸入一個英文狀態下的“’”單引號,再來錄入就可以了。

我們還可以將單元格先設為文字格式,再錄入身份證號碼,也是可以的。

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跳到指定單元格

如果表格中的資料過多,想找到自己想要的內容並不容易,我們可以按下「F5」鍵,輸入目標單元格,確定後即可快速跳到指定單元格。

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隔行或列插入資料

如何複製並貼上隔行、隔列資料按照原表格,空出對應位置,然後複製資料,「選擇性貼上」-「跳過空單元格」即可。

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批量求小計

如何快速的求出表格中的小計這裡教大家一個最簡單方法,選中表格後,按下「F5」-「定位條件」-「空值」-「確定」,最後使用組合鍵「Alt + =」就能一鍵獲取小計了。