在企業辦公管理中常常需要對辦公耗材進行物資領用、作為管理者需要了解這些物資的領用去向、以及管理好物資成本方便企業的採購和預算。比如常用的辦公用品和工具用品。
管理者如何做到資料的整理和實時的記錄、才能滿足企業後期的查詢與核算，特別是一些貴重的材料的物品、能夠追蹤到明細來往記錄。企業管理中快速便捷的記錄是查詢的前提、同時對於原有的領用單可以備份查詢，結合現代的移動管理、自動生成各項相關的資料、共享給其它部門可以減少後期的維護工作和時間成本。
所以企業的物資採用移動化的操作方法可以滿足領用人的手機自主提交記錄和管理者的監督管理。比如部門員工需要列印紙多少、此時只需要員工自已在手機上提交資料、相關領導人線上審批後倉庫就可以直接發貨。而對於這樣的部門或員工都可以查詢到明細來往記錄。
特別是現代的領用單、可以備份儲存、管理者只需要拍照上傳到手機就可以移動記錄，當需要查詢資料時只需要協同共享給相關部門就可以實時查詢。而這些操作可以大大減少原來的流程時間、方便大家在領用物料制度上得到提升。
企業可以根據自已的管理物品進行場景化操作、比如部門可以自提自取、管理者可以送貨到相關部門。線上協同可以更高效的靈活應用、特別適用於一些辦公為主進銷存倉庫管理的企業，可以運用到物料的管理和利潤的計算。
物資領用單管理方法主要涉及到移動協同辦公、正是符合現代移動化場景管理的企業，可以不受限於時間、地區的管理範圍、管理者可以輕鬆的授權相關負責人進行片區管理和手機掃碼開單管理。
