第一步：開啟PPT2010，單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“smartArt”按鈕。
第二步：在開啟的“選擇smartArt圖形”對話方塊中單擊“列表”。
第三步：在開啟的“列表”窗格中選擇“分組列表”。
第四步：單擊“確定”，“分組列表”便插入的幻燈片窗格。
第五步：在“在此處鍵入文字”欄“文字”處單擊，或單擊圖形上“文字”，可以輸入內容。
第六步：游標插入“在此處鍵入文字”欄，按回車鍵可以新增形狀及專案符號，或者單擊“smartArt工具”的“設計”選項卡，在“建立圖形”組單擊“新增形狀”按鈕，在這裡可以選擇新增圖形的位置。
第七步：新增的形狀也可以選擇後刪除，當然也可以根據需要在“設計”及“格式”中進一步設定。
