1、首先是開啟需要更改的word文件，然後點選右上角的導航中的審閱，通過進入審閱按鈕可以設定為審閱模式，檢視編輯。開啟word文件。點選上面的導航欄中的審閱，進行審閱介面。
2、在審閱介面，有一個修訂按鈕，就可以從這裡對文件進行標記痕跡和修改作者名稱資訊。輸入修訂的作者的名字，下次檢視誰修訂的，就可以直接顯示作者的名稱。
3、修改作者名稱。點選修訂按鈕的下側，選擇更改使用者名稱。預設是電腦登入的，管理員賬號，可以輸入漢字的名稱。5、開啟修訂痕跡。修改好作者資訊之後，點選選擇修訂的上側，開始開啟修訂痕跡。修改文件之後，系統就會自動在右側顯示文件的修改資訊。
