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一是介紹參加會議的人員,所屬單位及部門,負責的工作等
二是說明此次開會的目的,就是協調
三是要求參加會議人員認真思考和準備,每個人都必須發言,列出需要協調的問題,需要哪些部門配合,其他部門人員根據自己職責,提出建議
四是宣佈會議開始。
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