（1）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固，，在左上角部位打上三個針跟，實行二三眼打結，結釦應是活的。裝訂時儘可能縮縮小所佔部位。這樣以後查閲的時候不會遮擋太多的內容。
（2）憑證要加封面，封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證之後在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閲的憑證在哪一本也很容易。最後在右下角簽上裝訂人的姓名。
（3）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15釐米。
（4）記賬憑證裝訂完成後，按編號順序入櫃，並在顯露處標明憑證種類編號，方便以後查閲。
一般來説如果一些憑證需要經常查閲的，像工資單、獎金錶等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數量過多或者重要憑證，，如領料單、發貨票，契約、合同等，可分別登記後單裝成冊。
記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現在企業會計電算化，打印出來的憑證頁數整齊美觀，而且現在也有專門的憑證機器，尤其是全自動化的機器，只需要把整齊的憑證放進機器，就能自動裝訂完成，為會計人員減輕了不少工作量。
