合同編號的擬定是根據企業的文件管理辦法來完成的。一般情況下，企業文件的管理辦法會有以下幾個方面的限定:第一文件類別，如合同，管理辦法等。
第二文件所在部門，如人力資源部，業務部等。
第三文件簽署時間。例如:人力資源部2022年9月28日發佈的考勤管理制度（修訂版），文件編號為[G]HR20220928
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