質量管理體系的顏色

應當使用紅色。任何人不得在受控文件上亂塗亂畫亂改，不準私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。

當組織機構、職責和權限調整，文件控制部門應組織對文件適宜性的評審，確定是否修訂，修訂文件應重新履行審批。

作廢文件的原稿上加蓋“作廢”印章，保存於發放部門，不作銷燬，其餘副本作廢文件，由發放部門填寫《文件更改/廢止申請單》，經由原文件批准部門批准後，作統一銷燬處理。

作業現場不準保留“作廢”文件。

其餘留用的作廢文件，經文件管理部門負責人批准後，由文件管理人員加蓋“作廢”印章後方可保存參考。