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Excel表如何統計考勤

心理 閲讀(2.05W)
Excel表如何統計考勤

1、我們用Excel表格簡單的統計員工的考勤,正常出勤的以“√”表示。這裏員工出勤簡單的以“√”表示,不出勤日期的單元格則為空,所以我們直接統計非空單元格的個數,就是員工的出勤天數

2、統計考勤時,選中首個員工出勤列的首行,選擇fx函數

3、在插入函數對話框的“查找函數”處輸入“COUNTA”,“COUNTA”函數統計的是參數列表中非空單元格的個數,點擊“確定”

4、彈出“函數參數”對話框,可以看到對話框中有“值1”、“值2”的等,這裏我們只在“值1”中輸入內容

5、點擊“值1”後方的表格圖標,選擇首個員工從1號到31號的單元格,即B3:AF3出現在“值1”處,然後繼續點擊後方的圖標

6、返回“函數參數”對話框,可以看到“值1”處出現剛才選中的單元格“B3:AF3”,且下方“計算結果”顯示“=25”,點擊“確定”

7、首行員工的出勤天數就計算出來了,然後選擇該單元格,移動鼠標到右下角“.”處,待鼠標圖標變為“+”時,向下拖動鼠標,下方單元格內就按公式自動填充出勤天數了。

8、對於簡單統計員工考勤的表格數據,可以使用Excel表格中的“COUNTA”函數計算非空單元格個數的方式快速統計員工的出勤天數。