供應商碼一般都是填寫供應商的條形碼，就是供應商在超市有個條形碼，輸入這個條形碼可以看到供應商的所有資料，一個條碼對應一個供應商。所以一般供應商去超市時。超市會讓供應商報編號。供應商報上自己的編號，以後這個編號就是供應商在超市的代碼。
供應商編碼是數據庫管理客户檔案的數據，它是唯一的，無論在用户界面上客户檔案如何表示，在數據庫的數據交換中一般都是以編碼形式存儲的。
簡稱是為了減輕輸入人員的工作量而編制的，它可以更方便、快捷的輸入供應商信息。
供應商編碼一般4位數的數字或者拼音開頭字母，簡稱一般也是4個字的簡稱。
選擇供應商的指標體系：
質量（Quality）、成本（Cost）、交貨（Delivery）、服務（Service）、技術（Technology）、資產（Asset）、員工與流程（People and Process），合稱QCDSTAP，即各英文單詞的第一個字母。
前三個指標各行各業通用，相對易於統計，屬硬性指標，是供應商管理績效的直接表現。
後三個指標相對難於量化，是軟性指標，但卻是保證前三個指標的根本。服務指標介於中間，是供應商增加價值的重要表現。
前三個指標廣為接受並應用，對其餘指標的認識、理解則參差不齊，對其執行則能體現管理供應商的水平。
