按以下方式記賬出納記賬的工具是現金日記賬。進帳時，在現金日記賬借方發生額欄逐筆記賬，並在記賬的傳票上作統一的編號，表示此傳票已記賬和在扎帳日移交給會計的依據。
出帳時，同記賬時的記賬程序相同，只是記賬的方向是在現金日記賬貸方發生額欄。
在單位財務核算管理工作中，出納員負責辦理現金的收入、支付以及銀行結算資金的收付操作，在登記賬目方面，一般只登記現金日記賬和銀行存款日記賬，這兩個科目的賬目核算實際上類似於庫存物資的盤存賬務處理，即只有初始餘額，借方發生額、貸方發生額、庫存餘額這些登記項目。
並在現金或銀行存款發生變動時及時進行登記即可，最終，出納員所登記的現金日記賬和銀行存款日記賬要與經費會計的明細賬中的兩個相同科目的餘額要保持一致。
這樣記：根據記賬憑證登記好銀行存款日記帳和現金日記帳。核對現金和賬務相符就行。根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬。
每月根據銀行對賬單，和登記的銀行存款日記帳進行勾對，做好餘額調節表。
記賬完畢後，清點現金。
