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机关内勤岗位职责

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机关内勤岗位职责

内勤岗位职责

1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系

2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理

5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行

7、相关外联文件的寄送与领取

8、领导交代的其他事宜。

岗位要求:

1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先)

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。)

3、具有良好的文本组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发

4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识待人接物大方得体。

、岗位职责

1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。

2、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。

3、及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。

4、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。

5、做好资料、文档、印章管理和文印工作。

6、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。

7、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。

8、完成领导交办的其他工作任务。

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文本材料的整理

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅

6、协助上级领导组织、落实有关活动

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)

8、公司办公用品保管,发放

9、公司固定资产管理,使用登记

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作