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财务负责人交接注意事项

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财务负责人交接注意事项

一、交接内容

1、印章类

财务专用章,用章记录

2、票据类

未使用的空白票据(银行汇票,支票、收款收据、结算凭证等)

已使用过的存根、票据领购发放登记簿

3、发票类

发票领用簿,未使用的普通发票、增值税专用发票(联次齐全、编号连续)

已收到尚未入账的发票

4、资料类

银行相关:银行开户登记证、银行印鉴卡、u盾、外汇登记证、借款合同等

税务相关:税务登记证、报税卡、报税盘、开票机、ukey等

资产盘点表:现金、票据、固定资产、存货等资产盘点表

5、报表报告类

外部:审计报告、税务申报表、各项报表电子档、各类合同等

内部:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等

6、电子作业类

外部:各类网上业务及app软件涉及的账号密码

内部:财务软件、erp或其他内部管理系统的账号密码

7、会计档案及其他

会计账簿、凭证及其他财务资料。

二、交接程序

1、交接前的准备工作

移交人逐项整理应移交的资料

已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕

核实所有内外往来资产账目,并尽可能处理结清

对未了事项写出书面材料

2、移交点收

清点各项实物资产,与盘点表核对

对照财务账面及移交清册清点各项财务档案、印章、票据及其他物品,如有短缺,必须查清楚原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责

交接电子类数据,需要在实际操作状态下进行核实并交接,接收人应及时更改相关账号密码。

3、专人负责监交

一般财务人员办理交接手续,由财务主管监交

财务主管办理交接手续,由财务总监监交

财务总监办理交接手续,由单位负责人监交。

4、交接单签字盖章

交接完毕后,交接双方和监交人应在交接清单上签名、盖章

交接清单上应注明:单位名称、交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等

交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。