首先是写明外出报备的理由，如看病，公差，探亲等其次写明外出的地点，外出的时间，出行方式及遵守相关纪律承诺等最后是请领导审批。
一份完整的外出报备材料主要包括了以下三个方面：
一是要写清楚外出的原因（如果有文件材料作为外出证据的要附上），二是要写清楚外出的目的地及途经的地点，三要写清楚外出的时间。
一、镇主要领导外出报备执行县委、县政府有关规定。离开县外学习、考察、培训等时，应及时向县委、县政府报告并向县委书记和县政府县长请示。主要领导外出期间，委托在家的一名领导主持工作。
二、那邦镇其他领导外出，应向主要领导请示，并向镇纪委报备。
三、各站所负责人及一般干部因公离开那邦镇1天以内，应向分管领导请示，并向镇纪委报备离开镇上1天及以上，应向党委书记或镇长请示，并向镇纪委报备。
