要根据文件的内容去选择，一般来说，通知通告、合同、总结报告、学术论文等正式文件要求使用宋体字，标题字号一般是二号字，正文字号一般是4号字。
1、一般正规文件中英文的字体是新罗马字体，Times New Roman，Times New Roman在字体设计上属于过渡型衬线，对后来的字型产生了很深远的影响。另外由于其中规中矩、四平八稳的经典外观，所以常被选为标准字体之一。迄今仍广泛使用在图书、杂志、报告、公文、广告、荧幕显示等等。在电脑方面，现在很多应用程序，还有网页浏览器和文字处理软件都是用它作为默认字体源
2、宋体：是为百适应印刷术而出现的一种汉字字体。笔画有粗细变化，而且一般是横细竖粗，末端有装饰部分，点、撇、捺、钩等笔画有尖端，属于衬线字体（serif），常用于书籍、杂志、报纸印刷的正文排版
3、楷体：楷书也叫正楷、真书、正书。度由隶书逐渐演变而来，更趋简化，横平竖直。《辞海》解释说它“形体方正，笔画平直，可作楷模”。这种汉字字体端正，就是现代通行的汉字手写正体字。
